コラム- ファイルメーカーによる業務管理システム開発のネビュラ

日々(MOや外付けＨＤＤ等)、月次(MOや外付けＨＤＤ等)、定期的な永久保存(CD-R等)の３種類は最低限必要です。コンピュータも機械ですからいつ故障するか分かりません。またコンピュータウイルス（後述） によって大事なデータが破壊される事もあります。その為にもバックアップは必ず必要です。バックアッププラチナム等の安価で良いバックアップソフトを使えば日々のバックアップも自動で行ってくれますのでお勧めです。

システムのスピードアップの為です。１,２年以上前等の頻繁に見る事の無いデータはCD-R等にバックアップしたら削除しましょう。毎月行えばベストですが最低でも半年か１年に１回は必要です。

やはりシステムのスピードアップの為です。データの追加、削除を繰り返しているとインデックス情報等データベースが肥大化するので、これを整理する為です。

基本的にはＰＣはデータベースシステムのみで使ってもらう事が望ましいですが、ワード、エクセル、インターネット等のソフトを併用する場合も多々あり、そういったソフトを使っていくとどうしてもハードディスクが一杯になってきます。そうなるとシステムのパフォーマンスが落ちるので調査、チェックし不要なファイル等を削除する必要があります。場合によってはＯＳ、ソフト、システムの再インストールが必要です。

ＰＣがインターネットネットに繋がっていたりメール添付やＦＤ感染等、ＰＣは常時コンピュータウイルスの危険にさらされています。ウイルスセキュリティ等のウイルス駆除ソフトを常駐させるのはもはや常識となっています。ウイルスの為にデータが全て無くなってしまい、しかもバックアップも取って無かったなどといった場合は泣くに泣けませんので。

データベースソフトは１年に１回位の割合でバージョンアップします。それとは別に年に数回マイナーバージョンアップもあります。マイナーバージョンアップは通常無償ですが、メジャーバージョンアップは有償です。いずれにしてもソフトウェアは基本的にはバージョンアップによって機能やスピードがＵＰしますので、様子を見てバージョンアップする事をお勧めします。

Windows95 --> Windows98 --> Windows98SE --> WindowsME --> Windows2000 --> WindowsXP --> WindowsVISTA というようにＯＳもバージョンアップしていきます。ソフトウェアとのバージョンとの関係もあり一概に全てを直ぐにバージョンアップするのは難しいところですが、２つ以上古いバージョンのＯＳの場合はなるべくならバージョンアップをお勧めします。現状ではWindowsXP、WindowsVISTAをお勧めします。

業務で使うＰＣは出来ればスクリーンセイバーは使わないで下さい。またハードディスクとモニターもずっと電源ＯＮの状態に設定して下さい。スクリーンセイバーは内部的に重たい処理ですので設定しておくと常にＰＣに負荷が掛かった状態になり、ハングアップ ( 画面が固まる ) や強制終了の原因になります。またハードディスク等も省電モード設定で、ある一定の時間が過ぎたら止めるように設定しているとシステムのパフォーマンスの低下の原因になります。

サーバーにはバックアップとミラーリングの２つの装置があればベストですが、予算的にどちらか１つだけしか選択できない場合はバックアップ装置を付ける事をお勧めします。そもそもバックアップとミラーリングの違いは、バックアップとはある時点でのデータのコピーであり、ミラーリングは同じ状態のハードディスクを２基以上持つ事により常にリアルタイムで同じデータ状態を保ち、万が一１台のハードディスクが壊れてももう１台があるので大丈夫、という仕組みです。２台のハードディスクが同時に壊れた場合や、データを大量に間違って更新してしまった等といった場合はバックアップが頼りになります。その為にもバックアップは必ず毎日取るようにして下さい。

システムやＰＣを使っていると急にハングアップや強制終了してしまったり、突然ネットワークやインターネットが繋がらなくなる、といった事が多々あります。それらの問題は直ぐに解決できればいいですが、原因不明の場合もあります。そういった場合には、ソフトやハードを１つ１つチェックしてかなくてはいけないので手間暇が掛かります。ソフトやドライバーを再インストールしても解決しない場合は、ＯＳの再インストールやハード部品の交換をしなくてはいけません。こういった作業も当然メンテナンスに含まれます。